STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

Fundacja Tańca i Sztuki ARToffNIA

SPIS TREŚCI

Rozdział I        Postanowienia ogólne

Rozdział II       Podstawy prawne

Rozdział III      Słownik pojęć

Rozdział IV      Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu

Rozdział V       Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy personelem a małoletnimi

Rozdział VI      Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy małoletnimi

Rozdział VII     Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego

Rozdział VIII    Ochrona danych osobowych małoletnich

Rozdział IX      Ochrona wizerunku małoletnich

Rozdział X       Zasady korzystania z Internetu i mediów społecznościowych

Rozdział XI      Zasady bezpieczeństwa podczas wyjazdów, wydarzeń artystycznych i spektakli

Rozdział XII     Monitoring stosowania Standardów

Rozdział XIII    Szkolenia

Rozdział XIV    Przepisy końcowe

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1. Cel Standardów

 

  1. Standardy Ochrony Małoletnich określają zasady zapewnienia bezpieczeństwa dzieciom i młodzieży uczestniczącym w działaniach Fundacji Tańca i Sztuki ARToffNIA.

  2. Celem Standardów jest:

  • ochrona małoletnich przed wszelkimi formami przemocy,

  • zapewnienie bezpiecznego środowiska rozwoju artystycznego,

  • określenie zasad postępowania pracowników i współpracowników,

  • wskazanie procedur reagowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka,

  • budowanie kultury organizacyjnej opartej na szacunku, bezpieczeństwie i odpowiedzialności.

  1. Dobro małoletniego stanowi nadrzędną wartość we wszystkich działaniach Fundacji.

 

§ 2. Zakres obowiązywania

 

Standardy obowiązują podczas wszystkich działań organizowanych lub współorganizowanych przez Fundację, w szczególności:

·        zajęć tanecznych,

·        zajęć ruchowych,

·        warsztatów artystycznych,

·        warsztatów edukacyjnych,

·        prób,

·        spektakli,

·        koncertów,

·        pokazów,

·        konkursów,

·        festiwali,

·        wyjazdów,

·        półkolonii,

·        obozów,

·        wydarzeń plenerowych,

·        projektów realizowanych w szkołach i innych instytucjach,

·        działań realizowanych w ramach Pracowni Tańca Pryzmat,

·        działań realizowanych przez Olsztyński Teatr Tańca,

·        wszelkich innych przedsięwzięć organizowanych przez Fundację.

§ 3. Osoby objęte Standardami

Standardy obowiązują:

  • pracowników,

  • instruktorów,

  • pedagogów,

  • choreografów,

  • koordynatorów,

  • członków Zarządu,

  • wolontariuszy,

  • praktykantów,

  • stażystów,

  • osoby współpracujące na podstawie umów cywilnoprawnych,

  • osoby prowadzące zajęcia gościnnie,

  • wszystkie osoby mające kontakt z małoletnimi w ramach działalności Fundacji.

 

Rozdział II

Podstawy prawne

§ 1.

 

Standardy opracowano na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności:

·        ­­Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 1606)

·        Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (t.j.Dz.U. z 2024 r. poz. 424 )

·        Rozporządzenie Rady Ministrów. z dnia 6 września 2023 r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta” (dz. U. z 2023 r. poz. 1870)

·        Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (t. j. Dz.U. z 2023 r. poz. 984 ze zm.)

·        Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (t. j. Dz.U. z 2024 r. poz. 737)

·        Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781)

·        Konwencja o prawach dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych
dnia 20 listopada 1989 r. (Dz.U.1991 r. nr 120 poz. 526 z późn. zm.)

·        Konwencja o prawach osób niepełnosprawnych sporządzona w Nowym Jorku dnia 13 grudnia
2006 r. (Dz.U. 2012 poz. 1169)

Rozdział III

§ 1. Słownik pojęć

 

Ilekroć w Standardach jest mowa o:

Fundacji – należy przez to rozumieć Fundację Tańca i Sztuki ARToffNIA.

Małoletnim – osobę, która nie ukończyła 18 roku życia.

Rodzicu – rodzica lub opiekuna prawnego małoletniego.

Personelu – każdą osobę wykonującą zadania na rzecz Fundacji, niezależnie od podstawy zatrudnienia.

Instruktorze – osobę prowadzącą zajęcia taneczne, ruchowe, artystyczne lub edukacyjne.

Koordynatorze Standardów – osobę wyznaczoną przez Zarząd Fundacji do nadzorowania realizacji niniejszych Standardów.

Krzywdzeniu małoletniego – każde działanie lub zaniechanie powodujące zagrożenie zdrowia, życia, rozwoju lub godności dziecka, w szczególności przemoc fizyczną, psychiczną, seksualną, ekonomiczną, zaniedbanie oraz cyberprzemoc.

Wydarzeniu artystycznym – spektakl, pokaz, konkurs, festiwal, warsztaty, projekt edukacyjny, próbę lub inne przedsięwzięcie organizowane przez Fundację.

 

§ 2. Zasady ogólne

 

  1. Każde dziecko ma prawo do bezpiecznego uczestnictwa w działaniach Fundacji.

  2. Wszystkie osoby współpracujące z Fundacją są zobowiązane do poszanowania godności, praw i potrzeb małoletnich.

  3. W relacjach z małoletnimi obowiązuje zasada równego traktowania, niezależnie od wieku, płci, pochodzenia, wyznania, narodowości, sprawności, sytuacji rodzinnej czy społecznej.

  4. Wszelkie decyzje podejmowane wobec małoletnich muszą uwzględniać przede wszystkim ich dobro oraz bezpieczeństwo.

  5. Każda osoba współpracująca z Fundacją ma obowiązek niezwłocznego reagowania na wszelkie sygnały mogące świadczyć o zagrożeniu dobra małoletniego.

  6. Fundacja prowadzi działania edukacyjne i profilaktyczne mające na celu budowanie bezpiecznego środowiska rozwoju artystycznego dzieci i młodzieży.

 

Rozdział IV

Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu

§ 1. Cel bezpiecznej rekrutacji

 

1.      Fundacja Tańca i Sztuki ARToffNIA dokłada wszelkich starań, aby wszystkie osoby mające kontakt z małoletnimi zapewniały poszanowanie ich praw, bezpieczeństwa oraz dobra.

  1. Bezpieczna rekrutacja ma na celu ograniczenie ryzyka zatrudnienia osób mogących stwarzać zagrożenie dla dzieci i młodzieży uczestniczących w działaniach Fundacji.

  2. Procedura obejmuje wszystkie osoby wykonujące działalność związaną z wychowaniem, edukacją, opieką, rozwojem zainteresowań lub organizacją wydarzeń z udziałem małoletnich, niezależnie od podstawy współpracy.

 

§ 2. Osoby objęte procedurą

 

Procedurę bezpiecznej rekrutacji stosuje się wobec:

  • pracowników,

  • instruktorów tańca,

  • instruktorów zajęć artystycznych,

  • choreografów,

  • pedagogów,

  • trenerów,

  • koordynatorów projektów,

  • wolontariuszy,

  • praktykantów,

  • stażystów,

  • osób prowadzących warsztaty,

  • artystów współpracujących z Fundacją,

  • osób pełniących opiekę podczas wyjazdów, półkolonii, obozów i wydarzeń.

 

§ 3. Weryfikacja kandydatów

 

Przed dopuszczeniem osoby do pracy z małoletnimi Fundacja:

  1. weryfikuje dane osoby w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym zgodnie
    z obowiązującymi przepisami;

  2. uzyskuje informację z Krajowego Rejestru Karnego, jeżeli wymagają tego przepisy prawa;

  3. odbiera wymagane oświadczenia dotyczące:

  • niekaralności,

  • państw zamieszkania w ciągu ostatnich 20 lat,

  • obliguje do zapoznania się ze Standardami Ochrony Małoletnich, jak i zobowiązania do ich przestrzegania;

  1. potwierdza kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonywania powierzonych obowiązków.

 

§ 4. Kandydaci posiadający obywatelstwo innego państwa

 

Jeżeli osoba zatrudniana/delegowana posiada obywatelstwo inne niż polskie wówczas powinna przedłożyć również informację z rejestru karnego tego państwa, którego jest obywatelem, uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla w/w celów.

Od osoby zatrudnianej/delegowanej należy również pobrać oświadczenie  o państwie/ach zamieszkiwania w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej.

Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas osoba zatrudniania/delegowana składa pod rygorem odpowiedzialności karnej oświadczenie o tym fakcie.

§ 5. Dokumentacja

Dokumentacja związana z bezpieczną rekrutacją przechowywana jest zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz dokumentacji pracowniczej.

Pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się oświadczenie o następującej treści: „Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.” Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. 

        
Rozdział V

Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy personelem a małoletnimi

 

§ 1. Zasady ogólne

 

Każda osoba współpracująca z Fundacją:

  • traktuje małoletnich z szacunkiem,

  • uwzględnia ich potrzeby i możliwości rozwojowe,

  • dba o bezpieczeństwo fizyczne i psychiczne uczestników,

  • buduje relacje oparte na zaufaniu i wzajemnym szacunku,

  • zachowuje profesjonalizm.

 

§ 2. Zachowania oczekiwane

 

Personel Fundacji:

  1. zwraca się do uczestników z szacunkiem;

  2. nie używa przemocy fizycznej ani psychicznej;

  3. nie zawstydza, nie ośmiesza i nie poniża;

  4. nie stosuje krzyku jako metody wychowawczej;

  5. wspiera rozwój uczestników z uwzględnieniem ich możliwości;

  6. reaguje na przejawy dyskryminacji oraz przemocy;

  7. dba o kulturę wypowiedzi;

  8. jest wzorem odpowiedzialnego zachowania.


§ 3. Kontakt fizyczny podczas zajęć tanecznych

 

  1. Fundacja prowadzi działalność artystyczną i edukacyjną, w której prawidłowe wykonanie ćwiczeń może wymagać korekty ustawienia ciała uczestnika.

  2. Każda korekta wykonywana jest wyłącznie:

  • w celu zapewnienia bezpieczeństwa,

  • w celu poprawy techniki,

  • z poszanowaniem godności uczestnika,

  • po uprzednim poinformowaniu uczestnika o zamiarze dokonania korekty.

  1. kontakt fizyczny powinien być możliwie krótki, adekwatny do sytuacji i ograniczony do niezbędnego zakresu.

  2. Instruktor powinien respektować sprzeciw uczestnika, o ile nie zagraża to jego bezpieczeństwu.

§ 4.  Szczególne zasady podczas prób i spektakli

 

Podczas prób, koncertów, pokazów i spektakli personel:

  • zapewnia bezpieczeństwo w garderobach,

  • dba o poszanowanie prywatności uczestników,

  • organizuje przebieranie w sposób dostosowany do wieku,

  • nie wykonuje zdjęć w garderobach,

  • nie pozostaje sam na sam z dzieckiem w zamkniętym pomieszczeniu bez uzasadnionej potrzeby.


§ 5. Zachowania niedopuszczalne

 

Zabrania się w szczególności:

  • stosowania przemocy fizycznej lub psychicznej,

  • naruszania nietykalności cielesnej,

  • obrażania,

  • wyśmiewania,

  • dyskryminowania,

  • publikowania wizerunku bez wymaganej zgody,

  • nawiązywania relacji o charakterze prywatnym lub intymnym,

  • przekazywania dzieciom treści nieodpowiednich do ich wieku,

  • komentowania wyglądu, masy ciała lub cech fizycznych w sposób mogący naruszać poczucie własnej wartości uczestnika.

 

§ 6. Komunikacja elektroniczna

 

  1. Kontakt z małoletnimi odbywa się wyłącznie w sprawach związanych z działalnością Fundacji.

  2. W przypadku uczestników niepełnoletnich preferowaną formą kontaktu jest kontakt za pośrednictwem rodziców lub opiekunów.

  3. Niedopuszczalne jest prowadzenie prywatnej korespondencji z małoletnimi niezwiązanej z działalnością Fundacji.

  4. Publikowanie zdjęć, filmów lub informacji o uczestnikach odbywa się zgodnie z obowiązującymi zgodami oraz przepisami prawa.

 

§ 7. Odpowiedzialność personelu

 

Każdy członek personelu jest zobowiązany do:

  1. znajomości niniejszych Standardów;

  2. niezwłocznego reagowania na wszelkie przejawy krzywdzenia małoletnich;

  3. współpracy z Koordynatorem ds. Standardów Ochrony Małoletnich;

  4. udziału w szkoleniach organizowanych przez Fundację w zakresie ochrony małoletnich.

 

Rozdział VI

Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy małoletnimi

§ 1. Zasady ogólne

 

  1. Fundacja Tańca i Sztuki ARToffNIA tworzy środowisko oparte na wzajemnym szacunku, współpracy i odpowiedzialności.

  2. Każdy uczestnik zajęć ma prawo do:

  • poczucia bezpieczeństwa;

  • szacunku i akceptacji;

  • wyrażania własnych emocji i opinii z poszanowaniem praw innych osób;

  • rozwoju artystycznego w atmosferze wolnej od przemocy i dyskryminacji.

  1. Personel Fundacji aktywnie przeciwdziała wszelkim przejawom przemocy, wykluczenia oraz dyskryminacji.

 

§ 2. Zachowania oczekiwane

 

Od uczestników zajęć oczekuje się:

  1. odnoszenia się do innych z szacunkiem;

  2. przestrzegania zasad obowiązujących podczas zajęć, prób, spektakli i wyjazdów;

  3. dbania o bezpieczeństwo własne i innych;

  4. poszanowania cudzej własności;

  5. akceptowania różnic wynikających z wieku, poziomu umiejętności, niepełnosprawności, pochodzenia czy przekonań.

 

§ 3. Zachowania niedopuszczalne

 

Na terenie Fundacji oraz podczas wszystkich wydarzeń organizowanych przez Fundację zabrania się:

  1. stosowania przemocy fizycznej, w szczególności:

·  bicia,

·  kopania,

·  popychania,

·  szarpania,

·  plucia,

·  rzucania przedmiotami.

  1. stosowania przemocy psychicznej, w szczególności:

·  wyśmiewania,

·  obrażania,

·  ośmieszania,

·  zastraszania,

·  izolowania z grupy,

·  rozpowszechniania plotek.

  1. stosowania przemocy seksualnej oraz naruszania nietykalności cielesnej.

  2. cyberprzemocy, w tym:

·  publikowania zdjęć bez zgody;

·  nagrywania uczestników bez ich wiedzy;

·  publikowania obraźliwych komentarzy;

·  tworzenia fałszywych profili;

·  rozpowszechniania kompromitujących materiałów.

  1. niszczenia mienia Fundacji lub uczestników.

  2. posiadania lub używania alkoholu, papierosów, e-papierosów, narkotyków oraz innych środków odurzających.

 

§ 4. Reagowanie na konflikty

 

  1. Konflikty pomiędzy uczestnikami rozwiązywane są w sposób spokojny i z poszanowaniem godności wszystkich stron.

  2. Instruktor prowadzi rozmowę wyjaśniającą.

  3. W razie potrzeby informowani są rodzice lub opiekunowie.

  4. W przypadku poważniejszych zdarzeń uruchamiana jest procedura interwencji określona w Rozdziale VII.

 

Rozdział VII

Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego

§ 5. Obowiązek reagowania

 

  1. Każda osoba współpracująca z Fundacją ma obowiązek reagować na wszelkie sygnały mogące świadczyć o krzywdzeniu dziecka.

  2. Obowiązek ten dotyczy zarówno sytuacji zaobserwowanych osobiście, jak i zgłoszonych przez:

·  dziecko,

·  rodzica,

·  innego uczestnika,

·  pracownika,

·  osobę trzecią.

 

§ 6. Osoby odpowiedzialne

 

  1. Zarząd Fundacji wyznacza Koordynatora ds. Standardów Ochrony Małoletnich.

  2. Koordynator odpowiada za:

·  przyjmowanie zgłoszeń;

·  prowadzenie dokumentacji;

·  koordynowanie działań interwencyjnych;

·  współpracę z instytucjami. 

§ 7. Etapy postępowania

 

Po otrzymaniu informacji o możliwości krzywdzenia małoletniego należy:

  1. zapewnić dziecku bezpieczeństwo;

  2. wysłuchać dziecka w spokojnych warunkach, bez wywierania presji;

  3. sporządzić notatkę służbową;

  4. niezwłocznie przekazać informację Koordynatorowi;

  5. zabezpieczyć wszelkie dostępne informacje mogące mieć znaczenie dla sprawy.

 

§ 8. Zespół interwencyjny

 

W uzasadnionych przypadkach Zarząd powołuje Zespół Interwencyjny, w skład którego mogą wchodzić:

  • członek Zarządu;

  • koordynator ds. Standardów;

  • koordynator projektu;

  • instruktor prowadzący;

  • pracownik administracyjny;

  • psycholog lub inny specjalista (jeżeli jest to zasadne).

 

§ 9. Krzywdzenie przez członka personelu

 

  1. W przypadku podejrzenia, że sprawcą jest członek personelu:

·  zostaje on niezwłocznie odsunięty od kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy;

·  Zarząd przeprowadza postępowanie wyjaśniające;

·  jeżeli zachodzi podejrzenie popełnienia przestępstwa, Fundacja zawiadamia właściwe organy.

 
§ 10. Krzywdzenie przez rodzica lub opiekuna

Jeżeli istnieje podejrzenie przemocy domowej lub zaniedbania:

  1. Fundacja dokumentuje uzyskane informacje.

  2. Koordynator podejmuje działania zgodnie z obowiązującymi przepisami.

  3. W razie potrzeby zawiadamiane są właściwe instytucje, w szczególności Policja, sąd rodzinny lub właściwy ośrodek pomocy społecznej. 

§ 11. Krzywdzenie przez innego małoletniego

  1. Przeprowadza się rozmowy z uczestnikami zdarzenia.

  2. Informowani są rodzice obu stron.

  3. Opracowywany jest plan działań zapobiegających podobnym sytuacjom.

  4. W razie potrzeby zapewnia się wsparcie psychologiczne. 

§ 12. Dokumentacja

Każda interwencja jest dokumentowana.

Dokumentacja obejmuje:

  • kartę interwencji;

  • notatki służbowe;

  • protokoły rozmów;

  • kopie zawiadomień;

  • plan działań pomocowych. 

§ 13. Poufność

  1. Wszystkie osoby uczestniczące w postępowaniu zobowiązane są do zachowania poufności.

  2. Dostęp do dokumentacji posiadają wyłącznie osoby uprawnione.

  3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

 

Rozdział VIII

Ochrona danych osobowych małoletnich

§ 1. Ochrona danych osobowych

 

  1. Fundacja Tańca i Sztuki ARToffNIA przetwarza dane osobowe małoletnich zgodnie z:

    • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),

    • ustawą o ochronie danych osobowych,

    • obowiązującą w Fundacji Polityką Ochrony Danych Osobowych.

  2. Dane osobowe uczestników mogą być przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów statutowych Fundacji oraz organizacji zajęć, wydarzeń i projektów.

  3. Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione.

  4. Personel zobowiązany jest do zachowania poufności informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem obowiązków.

 

§ 2. Udostępnianie danych

  1. Dane osobowe nie są udostępniane osobom nieuprawnionym.

  2. Udostępnienie danych organom publicznym następuje wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

  3. Zabrania się przekazywania danych uczestników innym rodzicom, uczestnikom lub osobom postronnym bez odpowiedniej podstawy prawnej.

Rozdział IX

Ochrona wizerunku małoletnich

§ 3. Zasady ogólne

  1. Fundacja szanuje prawo każdego małoletniego do ochrony jego wizerunku.

  2. Zdjęcia i nagrania wykonywane są wyłącznie:

    • w celach dokumentacyjnych,

    • edukacyjnych,

    • promocyjnych,

    • archiwalnych,
      zgodnie z udzielonymi zgodami.

  3. Publikacja wizerunku wymaga uprzedniej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, chyba że obowiązujące przepisy stanowią inaczej.


§ 4. Wykonywanie zdjęć i nagrań

  1. Podczas zajęć, warsztatów, prób i spektakli zdjęcia mogą wykonywać wyłącznie osoby upoważnione przez Fundację.

  2. Zabrania się wykonywania zdjęć:

    • łazienkach,

    • innych miejscach naruszających prywatność uczestników.

  3. Zabrania się publikowania materiałów mogących naruszać godność lub dobre imię uczestników.

§ 5. Publikacja materiałów

 

  1. Publikowane materiały powinny:

    • przedstawiać uczestników z szacunkiem,

    • promować działalność Fundacji,

    • nie narażać dzieci na ośmieszenie ani stygmatyzację.

  2. W miarę możliwości Fundacja publikuje zdjęcia grupowe zamiast indywidualnych.

  3. Nie publikuje się danych umożliwiających identyfikację miejsca zamieszkania dziecka ani innych informacji mogących naruszać jego bezpieczeństwo.

 

Rozdział X

Zasady korzystania z Internetu i mediów społecznościowych

§ 1. Komunikacja elektroniczna

  1. Komunikacja z uczestnikami odbywa się przede wszystkim za pośrednictwem rodziców lub opiekunów prawnych.

  2. Dopuszcza się kontakt z pełnoletnimi uczestnikami oraz – w uzasadnionych przypadkach
    – z małoletnimi, jeżeli dotyczy on wyłącznie spraw organizacyjnych związanych z działalnością Fundacji.

  3. Kontakt powinien odbywać się z wykorzystaniem oficjalnych kanałów komunikacji Fundacji.


§ 2. Media społecznościowe

  1. Personel nie nawiązuje prywatnych relacji z małoletnimi za pośrednictwem mediów społecznościowych.

  2. Niedopuszczalne jest:

    • przesyłanie treści o charakterze prywatnym,

    • komentowanie życia prywatnego uczestników,

    • prowadzenie korespondencji niezwiązanej z działalnością Fundacji.

  3. Materiały publikowane na profilach Fundacji powinny być zgodne z jej misją i wartościami.

 

§ 3. Telefony komórkowe

 

  1. Korzystanie z telefonów podczas zajęć powinno być ograniczone do sytuacji uzasadnionych.

  2. Zabrania się nagrywania innych uczestników bez ich wiedzy i zgody.

  3. W przypadku naruszenia zasad instruktor ma prawo polecić zaprzestanie korzystania
    z urządzenia na czas zajęć.

            
§ 4. Cyberbezpieczeństwo

  1. Fundacja prowadzi działania edukacyjne dotyczące bezpiecznego korzystania z Internetu.

  2. Każdy przypadek cyberprzemocy zgłoszony personelowi podlega analizie oraz odpowiednim działaniom zgodnie z procedurą interwencji.

  3. W razie potrzeby Fundacja współpracuje z rodzicami oraz właściwymi instytucjami w celu zapewnienia bezpieczeństwa małoletniemu.

 

Rozdział XI

Zasady bezpieczeństwa podczas wyjazdów, spektakli, warsztatów i wydarzeń artystycznych

§ 1. Zasady ogólne

 

  1. Fundacja Tańca i Sztuki ARToffNIA organizuje wyjazdy, spektakle, konkursy, festiwale, warsztaty, półkolonie oraz inne wydarzenia z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa małoletnich.

  2. Organizator zapewnia odpowiednią liczbę opiekunów dostosowaną do wieku uczestników, charakteru wydarzenia oraz obowiązujących przepisów prawa.

  3. Każdy uczestnik pozostaje pod opieką wyznaczonego opiekuna od momentu rozpoczęcia wydarzenia do chwili jego zakończenia lub przekazania rodzicowi/opiekunowi.

§ 2. Obowiązki opiekunów

Opiekun podczas wyjazdu lub wydarzenia zobowiązany jest do:

  1. zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom;

  2. sprawowania stałego nadzoru;

  3. znajomości stanu zdrowia uczestników przekazanego przez rodziców;

  4. reagowania na sytuacje konfliktowe;

  5. udzielenia pierwszej pomocy lub wezwania odpowiednich służb;

  6. dokumentowania zdarzeń wymagających interwencji.

 

§ 3. Garderoby i szatnie

 

  1. Fundacja zapewnia uczestnikom warunki umożliwiające poszanowanie ich prywatności.

  2. Przebieranie odbywa się z uwzględnieniem wieku uczestników oraz warunków lokalowych.

  3. Personel przebywa w garderobach i szatniach wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków.

  4. Zabrania się wykonywania zdjęć lub nagrań w pomieszczeniach sanitarnych.


§ 4. Transport

 

  1. Transport organizowany przez Fundację odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami.

  2. Uczestnicy zobowiązani są do wykonywania poleceń opiekunów.

  3. W czasie podróży opiekunowie sprawują nadzór nad uczestnikami.

 

§ 5. Noclegi

 

  1. Organizator zapewnia bezpieczne warunki zakwaterowania.

  2. Personel nie nocuje w jednym pokoju z małoletnim, chyba że wynika to z wyjątkowych okoliczności oraz obowiązujących przepisów.

  3. Organizacja noclegów uwzględnia wiek oraz płeć uczestników.

 

Rozdział XII

Monitoring stosowania Standardów

§ 1.

  1. Zarząd Fundacji wyznacza Koordynatora ds. Standardów Ochrony Małoletnich.

  2. Do zadań Koordynatora należy w szczególności:

  • monitorowanie stosowania Standardów;

  • prowadzenie dokumentacji;

  • organizowanie szkoleń;

  • przyjmowanie zgłoszeń;

  • przygotowywanie propozycji zmian.

§ 2.

  1. Raz w roku przeprowadzana jest analiza funkcjonowania Standardów.

  2. W analizie uwzględnia się:

  • zgłoszone incydenty;

  • wyniki ankiet;

  • wnioski pracowników;

  • zmiany przepisów prawa.

  1. Na podstawie analizy Zarząd może wprowadzić zmiany do niniejszych Standardów.

 

Rozdział XIII

Szkolenia

§ 1.

 

  1. Każda osoba rozpoczynająca współpracę z Fundacją zostaje zapoznana ze Standardami.

  2. Potwierdzeniem zapoznania jest podpisanie stosownego oświadczenia.

  3. Fundacja organizuje szkolenia przypominające nie rzadziej niż raz na dwa lata lub każdorazowo po zmianie przepisów prawa.

 

Rozdział XIV

Przepisy końcowe

§ 1.

 

  1. Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem ich zatwierdzenia uchwałą Zarządu Fundacji Tańca i Sztuki ARToffNIA.

  2. Standardy udostępnia się:

  • pracownikom;

  • współpracownikom;

  • wolontariuszom;

  • rodzicom;

  • małoletnim uczestnikom w wersji dostosowanej do ich wieku.

  1. Dokument publikowany jest również na stronie internetowej Fundacji oraz dostępny
    w siedzibie Fundacji.

  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.

Wykaz załączników:

  1. Karta interwencji.

  2. Anonimowa ankieta monitorująca standardy ochrony małoletnich.

  3. Oświadczenie o niekaralności i zobowiązaniu do przestrzegania podstawowych zasad ochrony małoletnich.

  4. Oświadczenie o znajomości i przestrzeganiu zasad zawartych w Standardach Ochrony Małoletnich w Fundacji Tańca i Sztuki ARToffNIA.

AW-10959241481